Fragen und Antworten zu IDO Plan

Nein. IDO Plan bringt die gemeinsamen Funktionen von Exchange – Kalender freigeben, Räume buchen, Aufgaben, Firmenadressbuch, Abwesenheitsnotiz – zu jedem Postfach mit IMAP und SMTP, z. B. bei IONOS, Strato, All-Inkl, Hetzner oder Ihrem eigenen Mailserver.

Das Add-in läuft im klassischen Outlook für Windows: Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 und Outlook aus Microsoft 365 (Desktop). Das „neue Outlook“ und Outlook im Browser unterstützen keine solchen Add-ins.

Über die offenen Standards CalDAV und CardDAV: Am iPhone richten Sie das Konto mit einem Profil per Klick ein, unter Android mit der App DAVx⁵. Kalender, Erinnerungen bzw. Aufgaben und Kontakte gleichen sich in beide Richtungen ab.

Im Outlook-Add-in mit ihrer E-Mail-Adresse und einem App-Kennwort ihres Postfachs. IDO Plan prüft die Daten am Mailserver Ihrer Firma und schickt einen Bestätigungscode – ohne zusätzliche Kennwörter. Administratoren laden Mitarbeiter alternativ per E-Mail ein.

IDO Plan schaut während Ihrer Abwesenheit jede Minute in Ihren Posteingang – nur lesend, alle Mails bleiben ungelesen. Absender erhalten einmal Ihre Nachricht; auf Wunsch gehen neue Mails zusätzlich an eine Kollegin oder einen Kollegen. Newsletter und automatische Mails bekommen keine Antwort.

Nichts geht verloren. Markierte E-Mails werden mit dem Add-in automatisch zu Aufgaben in „Meine Aufgaben“, und die Kategorien Ihrer Mails werden samt Farben auf dem Server gesichert. Nach einer Neuinstallation installieren Sie das Add-in, melden sich an – Aufgaben und Kategorien sind wieder da.

Auf Servern in Deutschland, betrieben von der IDO GmbH aus Oschersleben. Es gibt keine Werbung, keine Tracker und keine Weitergabe an Dritte. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie mit dem Vertrag.

Den Preis stimmen wir mit Ihnen ab – je nach Zahl der Mitarbeiter, Räume und Fahrzeuge. Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot an; Einrichtung und Einweisung übernehmen wir auf Wunsch.

Ja. Wir richten Ihnen gern einen Testzugang ein und zeigen Ihnen IDO Plan in einem kurzen Termin – vor Ort in der Börde oder per Fernwartung.

Nein. Jede Buchung prüft der Server, egal ob sie aus Outlook, vom Handy oder aus dem Portal kommt. Ist ein Raum oder Fahrzeug schon belegt, wird die Buchung mit einem Hinweis auf die vorhandene Belegung abgelehnt.